أدوات ومعدات المختبرات مهمة للغاية. الأدوات هي "روح" المختبر. بدون أدوات ، لا يمكن إجراء التجارب والاختبارات. لذلك ، تلعب الأدوات والمعدات دورًا لا غنى عنه في المختبر وهي أهم أصول المختبر. إذن ، كيف تتعامل علميًا وتحافظ على الجهاز في حالة جيدة؟
إدارة خطة شراء الأدوات والمعدات
لصياغة خطة استخدام الأداة ، يجب دمجها مع مهمة العمل ، والمستوى الفني للمستخدم ، والقدرة على التثبيت والشروط ، والأموال.
يجب أن ينطلق شراء الأدوات والمعدات من الوضع الفعلي ، بما يتماشى مع مبادئ الاستخدام والاقتصاد ، واختيار الأدوات والمعدات ذات الجودة الجيدة والأداء المستقر والتي يمكن أن تلبي متطلبات العمل.
يجب تقوية البراهين لخطط الأدوات والمعدات باهظة الثمن. يجب على المستخدمين المحددين الذهاب إلى الشركة المصنعة للتعرف على مؤشرات النموذج والأداء والجودة الخاصة بالأداة ، والانتقال إلى وحدة المستخدم للتعرف على أوجه القصور والقيمة العملية للأداة. يجب على مديري المختبرات اختيار الأدوات والمعدات التي تلبي المتطلبات الفنية للمعايير المحددة للتجربة وفقًا للاحتياجات المحددة.
وفقًا لحالة المختبر ، سيقوم موظفو إدارة المختبر بشراء الأدوات والمعدات من الشخص المسؤول عن المختبر ذي الصلة ، ثم إجراء أبحاث السوق بعد موافقة الشخص المسؤول عن المختبر ، ثم اختيار مورد المعدات ذي الصلة لتقديم العطاءات أو انتقل مباشرة إلى شراء صانعي الأدوات والمعدات ذات الصلة.
قبول تركيب المعدات وإدارة الملفات
بعد وصول المعدات ، يجب على فنيي المختبرات الانتباه إلى التركيب والتشغيل والقبول. إذا وجدت مشاكل ، تعامل معها في الوقت المناسب.
بعد اكتمال قبول الأدوات والمعدات ، يجب إنشاء دفتر أستاذ لجميع الأجهزة والمعدات التي اجتازت فحص القبول ، ويجب إجراء تعريف وترقيم فريد عليها. لكل قطعة من المعدات ، يجب إنشاء ملف المعدات المقابلة ، وتشمل معلومات الملف: السيرة الذاتية ، واستمارة الطلب ، واستمارة القبول ، وشهادة التحقق (المعايرة) ، وسجلات صيانة المعدات وغيرها من المعلومات.
خلال فترة الضمان ، يجب تشغيل الأجهزة والمعدات في وقت مبكر وبشكل متكرر ، وذلك لإيجاد المشاكل في الوقت المناسب والتعامل معها في أسرع وقت ممكن.
إدارة استخدام الأدوات والمعدات
قبل الاستخدام اليومي للأدوات والمعدات ، يجب إنشاء دفتر الأستاذ العام للأجهزة والمعدات.
يجب إدارة أدوات ومعدات القياس والاختبار بواسطة موظفين معينين ، ويجب صياغة إجراءات التشغيل ، ويجب الاحتفاظ بسجلات الاستخدام والتفتيش والتحقق والصيانة.
لمحتويات أدوات الدقة الثمينة وملفات أدوات القياس والاختبار:
(1) معلومات الأجهزة والمعدات: شهادة المطابقة وعينة المنتج وقائمة التعبئة وتعليمات التطبيق والصيانة ومخطط الدائرة وغيرها من المعلومات ذات الصلة.
(2) استخدام المعلومات الإدارية: إجراءات التشغيل وأنظمة الصيانة ، وسجلات الاستخدام والصيانة.
يجب أن يحتفظ بملفات ودفاتر حسابات الأدوات والمعدات بواسطة أفراد خاصين. عندما يتغير الوصي ، يجب التعامل مع إجراءات التسليم بعناية ويجب ألا تضيع.
يجب فحص استخدام المعدات بانتظام ، ويجب حل المشكلات في الوقت المناسب.
إدارة تحديد حالة الأدوات والمعدات
يتم تحديد الحالة بعد القبول ، ويجب إجراء "تحديد الإدارة" و "تحديد الحالة" لكل جهاز في المختبر.
توجد بشكل عام ثلاثة أنواع من تحديد الحالة:
(1) علامة خضراء (اجتاز الجهاز التحقق (المعايرة) وهو قيد الاستخدام العادي).
(2) العلامة الصفراء (فقدت بعض الوظائف ، لكن الوظائف المستخدمة للكشف طبيعية وقيد الاستخدام).
(3) علامة حمراء (تالفة أو غير مؤهلة بعد التحقق والمعايرة ، وهي في حالة غير مفعّلة).
يتضمن محتوى التعريف: اسم الجهاز ، والطراز ، والشركة المصنعة ، ورقم الإدارة ، والمدير وغيرها من المعلومات. تاريخ التحقق الأخير (المعايرة) ، نتيجة التحقق ، وحدة التحقق ، تاريخ التحقق التالي ومعلومات أخرى.
بعد اجتياز الجهاز لفحص القبول ، يجب أن يذهب إلى معهد القياس المؤهل المقابل أو مؤسسة تابعة لجهة خارجية للتحقق (المعايرة) قبل الاستخدام لتأكيد حالة الجهاز.
صيانة الآلات والمعدات وإدارتها
يجب أن تستند صيانة الأدوات والمعدات إلى الوقاية ، ويجب إجراء أعمال الصيانة الروتينية بشكل جيد.
مهام الصيانة اليومية:
أ. قم بعمل غطاء غبار وحافظ على نظافة الجهاز ؛
ب. بعد الانتهاء من العمل اليومي ، يجب تنظيف النقاط الملوثة بسهولة للجهاز ؛
ج.نظف بشكل منتظم المظهر والأجزاء القابلة للفصل من الجهاز ؛
د- يجب وضع المادة المجففة على الجزء المقاوم للرطوبة من الجهاز والمعدات ، ويجب استبداله بشكل متكرر.
مهام صيانة الأجهزة والمعدات:
أ. افحص الجهاز بانتظام وقم بإجراء الصيانة العامة وفقًا لدليل التعليمات ، وأرسله إلى الشركة المصنعة لإصلاحه إذا لزم الأمر.
ب- وضع خطة شراء قطع غيار الصيانة وقطع الغيار.
ج. تحقق من الاستخدام الآمن للمعدات.
